Planning & werkvolgorde
We volgen verhuiszones, tijdvensters, laad- en losactiviteiten en kritische werkzaamheden op.
Begeleiding tijdens de verhuis
Afspraken opvolgen.
Ook op de verhuisdag.
Tijdens de uitvoering komen mensen, leveranciers en planningen samen. VM360° bewaart het overzicht en helpt de afgesproken aanpak op de werkvloer opvolgen.
Desgewenst zijn we aanwezig op locatie, tijdens de afgesproken verhuisdagen of kritische momenten. We stemmen de voortgang af, signaleren afwijkingen en brengen beslissingen bij de juiste verantwoordelijke.
Voorbereiding als vertrekpunt
Iedereen werkt vanuit dezelfde afspraken.
Voor de start bespreken we de actuele planning, verhuisinstructies, beschikbaarheid van ruimtes en afgesproken voorwaarden voor uitvoering. Ook contactpersonen, escalatieafspraken en aandachtspunten moeten bekend zijn. Openstaande voorwaarden worden voorgelegd voordat de betreffende werkzaamheden starten.
Actuele planningHeldere rolverdelingLabel- en bestemmingsplanAfgesproken startvoorwaarden
Aanwezig waar afstemming nodig is
Wat volgen we op tijdens de uitvoering?
Teams & leveranciers
Verhuisploegen, ICT, monteurs, technische diensten en schoonmaak stemmen hun werkzaamheden op elkaar af.
Labeling & bestemming
We volgen op of labels en bestemmingsplannen duidelijk zijn en goederen op de afgesproken plaats terechtkomen.
Routes & bescherming
We signaleren geblokkeerde routes, ontbrekende bescherming en afwijkingen van de afgesproken veiligheidsmaatregelen.
Afwijkingen & beslissingen
Onverwachte volumes, vertragingen of onbeschikbare ruimtes worden geregistreerd en voorgelegd aan de juiste verantwoordelijke.
Voortgang & overdracht
Uitgevoerde taken, restpunten en aandachtspunten voor de volgende fase blijven zichtbaar in de rapportering.
Omgaan met onverwachte situaties
Bijsturen met zicht op het geheel.
Een lift valt uit, een levering loopt vertraging op of een lokaal blijkt nog bezet. We brengen de gevolgen voor de betrokken teams en de planning in beeld en bespreken mogelijke aanpassingen.
Beslissingen over extra prestaties, kosten of een gewijzigde volgorde volgen de vooraf vastgelegde bevoegdheden. De betrokken partijen krijgen dezelfde bijgewerkte informatie.
Ook de kostenimpact zichtbaar houden →Vaststellen
Wat wijkt af, welke werkzaamheden worden geraakt en hoe dringend is een beslissing?
Afstemmen
Welke oplossing is haalbaar en wie moet die beoordelen of goedkeuren?
Vastleggen
We registreren de beslissing, informeren betrokkenen en volgen de afgesproken actie op.
Wat ontvangt u?
Actuele informatie voor uw projectteam.
De aanwezigheid, rapportering en overlegmomenten stemmen we vooraf af op uw project. Bij een verhuis over meerdere locaties bepalen we ook waar begeleiding nodig is en hoe de andere locaties terugkoppelen.
- ✓Een gezamenlijke dagstart met de betrokken verantwoordelijken
- ✓Opvolging van de afgesproken planning en werkvolgorde
- ✓Een overzicht van afwijkingen, acties en genomen beslissingen
- ✓Registratie en doorgeleiding van gemelde incidenten of schade
- ✓Een dagrapport met voortgang en aandachtspunten
- ✓Een overdracht met restpunten, verantwoordelijken en vervolgafspraken
Ziekenhuizen en laboratoria
Afstemmen op zorg en onderzoek.
In zorg- en onderzoeksomgevingen verbinden we de uitvoeringsplanning met de afspraken van zorgteams, onderzoekers, technische diensten en gespecialiseerde leveranciers. Denk aan beschikbare routes, afgesproken hygiënemaatregelen, apparatuur en gefaseerde ingebruikname.
Technische interventies, validaties en vrijgaven gebeuren door de daarvoor bevoegde specialisten. We volgen hun planning en terugkoppeling op binnen het verhuisproject.
De laatste verhuisdag
Een zorgvuldige overgang naar ingebruikname.
Bestemming controleren
We volgen samen met de betrokken teams op of goederen op de afgesproken bestemming staan en welke correcties nog nodig zijn.
Locaties afronden
Vrijmaken van ruimtes, verwijderen van tijdelijke bescherming en overdracht van sleutels en toegangen worden volgens de afspraken opgevolgd.
Restpunten overdragen
Openstaande acties krijgen een verantwoordelijke en vervolgafspraak. Zo sluit de uitvoering aan op de nazorg.
Meer over nazorg & evaluatie →Veelgestelde vragen
Zijn jullie de volledige verhuis aanwezig?
Dat spreken we vooraf af. Begeleiding kan worden voorzien tijdens volledige verhuisdagen, bepaalde fasen of kritische momenten. Locaties, uren en bereikbaarheid worden vastgelegd in de opdracht.
Verplaatst VM360° zelf goederen?
De fysieke verhuis gebeurt door de uitvoerende partners. VM360° richt zich op de afstemming, voortgang, communicatie en opvolging van afspraken.
Kan begeleiding ook zonder het volledige voorbereidingstraject?
We bekijken eerst welke planning, inventaris, instructies en projectafspraken beschikbaar zijn. Op basis daarvan bepalen we welke voorbereiding nog nodig is om zinvol te kunnen begeleiden.
Wie beslist bij een onverwachte situatie?
We leggen vooraf vast welke beslissingen op de werkvloer genomen kunnen worden en wanneer de opdrachtgever of een specialist moet worden betrokken. Afwijkingen en besluiten worden geregistreerd.
Wat bij schade of een veiligheidsincident?
We signaleren en registreren de vaststelling en brengen die bij de verantwoordelijke partijen. Verdere acties volgen de afgesproken meld- en noodprocedures. Beoordeling en afhandeling blijven bij de bevoegde partijen.
Rust en overzicht op de werkvloer
Wie bewaart het overzicht tijdens uw verhuis?
We bespreken welke aanwezigheid en afstemming uw uitvoering nodig heeft.
Plan een kennismaking →