Apparatuur & leveranciers
Per toestel brengen we bestemming, contactpersoon en afgesproken voorbereiding, verplaatsing en herinstallatie samen.
Laboratoria & pharma
Uw onderzoek bepaalt
de verhuisplanning.
Een laboratoriumverhuizing verbindt apparatuur, voorzieningen en mensen. VM360° organiseert de afstemming die nodig is om de overgang zorgvuldig voor te bereiden.
Als onafhankelijk verhuiscoördinator brengt Kurt Van Synghel gebruikers, technische diensten, kwaliteitsverantwoordelijken en leveranciers samen. Van inventaris en fasering tot de geplande heringebruikname.
Eén planning voor alle betrokkenen
De verhuis is pas één schakel in de overgang.
Een toestel kan op zijn bestemming staan terwijl de aansluiting, een leverancier of een geplande controle nog ontbreekt. We brengen die afhankelijkheden samen en volgen afspraken op, zodat de organisatie tijdig kan beslissen over elke volgende stap.
LaboratoriumverantwoordelijkenTechniek & facilityKwaliteit & preventieLeveranciers & verhuispartners
Aandacht voor de volledige omgeving
Zes onderwerpen die de aanpak bepalen.
Onderzoeksplanning
We bespreken met de gebruikers welke activiteiten kunnen pauzeren en welke apparatuur prioritair beschikbaar moet zijn.
Nutsvoorzieningen & ruimtes
Elektriciteit, klimaatregeling, ICT en benodigde aansluitingen worden in de gereedheidsplanning opgenomen.
Materialen & veiligheid
Voor bijzondere materialen stemmen we rollen, gespecialiseerde partners en startvoorwaarden af met de verantwoordelijke diensten.
Traceerbaarheid & instructies
Een duidelijke inventaris, identificatie en bestemmingsindeling ondersteunen de overdracht tussen teams.
Testen & heringebruikname
Geplande controles, kalibraties en validaties door specialisten krijgen tijd en een verantwoordelijke in de planning.
Een aanpak op maat van uw werking
Van inventaris naar gefaseerde ingebruikname.
Analyseren
Apparatuur, processen, ruimtes en kritische afhankelijkheden in kaart brengen.
Lees meer →Voorbereiden
Gereedheid, leveranciersplanning, kosten en verhuisvolgorde op elkaar afstemmen.
Lees meer →Coördineren
De afgesproken uitvoering volgen en afwijkingen met de juiste partijen bespreken.
Lees meer →Overdragen
Geplande controles en restpunten opvolgen en overdragen aan de verantwoordelijke diensten.
Lees meer →Verantwoordelijkheden per toestel
Wie doet wat, en wanneer?
We leggen vast welke taken bij gebruikers, technische diensten, fabrikanten of andere gespecialiseerde partners horen. Denk aan voorbereiding, loskoppeling, behandeling, transport, herinstallatie en de afgesproken controles.
De technische aanpak en benodigde kwalificaties worden bepaald met de bevoegde specialisten. VM360° verbindt hun werkzaamheden met de verhuisplanning en volgt hun terugkoppeling op.
Meer over planning & fasering →Vóór de verplaatsing
Identificatie, bestemming, voorbereiding en beschikbaarheid van de ontvangende ruimte bevestigen met de betrokken partijen.
Tijdens de overgang
Afspraken over behandeling, routes, tijdvensters en overdracht opvolgen. Afwijkingen worden gemeld en besproken.
Vóór hergebruik
De geplande testen, kalibraties of validaties laten terugkoppelen door de verantwoordelijke specialisten.
Concreet voor uw projectteam
Een gedeeld overzicht van afspraken.
We stemmen de documenten en begeleiding af op uw laboratorium en projectfase. Ontbrekende informatie, aannames en openstaande voorwaarden blijven herkenbaar.
- ✓Een inventaris met bestemmingen en contactpersonen
- ✓Een taakverdeling per toestel of werkpakket
- ✓Een fasering gekoppeld aan onderzoek en leveranciersbeschikbaarheid
- ✓Een overzicht van gereedheidsvoorwaarden en beslismomenten
- ✓Een kostenraming met afzonderlijke gespecialiseerde prestaties
- ✓Een actieoverzicht voor uitvoering, heringebruikname en nazorg
Kwaliteit en veiligheid in de projectafspraken
Specialistische taken vragen specialistische expertise.
De aanpak voor chemische producten, biologische materialen en temperatuurgevoelige stalen wordt bepaald met de verantwoordelijke diensten en daarvoor geschikte partners. We nemen de overeengekomen voorwaarden en werkzaamheden op in de planning.
In een farmaceutische omgeving stemmen we documentatie, wijzigingen en beslismomenten af met de kwaliteitsverantwoordelijken. Zij bepalen welke procedures en bevestigingen binnen hun organisatie nodig zijn.
Verschillende laboratoria, verschillende prioriteiten
Uw werking als vertrekpunt.
Onderzoek & onderwijs
Fasering afstemmen op onderzoek, gebruikers en de beschikbaarheid van gedeelde apparatuur.
Medische laboratoria
De overgang bespreken in samenhang met analyses, dienstverlening en de afspraken van de zorgorganisatie.
Ziekenhuizen & zorg →Pharma & kwaliteitslaboratoria
Leveranciers, documentatie en geplande controles verbinden met de interne kwaliteitsprocedures en heropstartplanning.
Veelgestelde vragen
Verhuist VM360° de apparatuur zelf?
De fysieke verplaatsing en technische werkzaamheden gebeuren door de afgesproken uitvoerende en gespecialiseerde partners. VM360° organiseert de projectafstemming en volgt afspraken, voortgang en afwijkingen op.
Kunnen jullie helpen als leveranciers al gekozen zijn?
Ja. We bekijken hun taken, planning en afhankelijkheden en brengen die samen met de afspraken van uw interne teams.
Wie bepaalt of een toestel opnieuw gebruikt mag worden?
De bevoegde verantwoordelijken en specialisten beoordelen de vereiste controles en bevestigingen volgens de afspraken van de organisatie. VM360° volgt de planning en terugkoppeling op.
Hoe houden jullie rekening met lopend onderzoek?
We bespreken met de gebruikers welke activiteiten en toestellen prioriteit hebben en welke onderbrekingen mogelijk zijn. Die informatie bepaalt mede de fasering en beslismomenten.
Kan begeleiding ook voor een interne laboratoriumverhuis?
Ja. Ook een verplaatsing binnen hetzelfde gebouw vraagt afstemming van apparatuur, voorzieningen en beschikbaarheid. De omvang van de begeleiding wordt aangepast aan het project.
Uw laboratoriumverhuis voorbereiden
Breng de betrokken expertise samen.
Bespreek met Kurt Van Synghel welke voorbereiding en coördinatie uw overgang nodig heeft.
Plan een kennismaking →