Goederenstromen & dienstverlening
Inkomende leveringen, orderverwerking, verzending en productiebevoorrading afstemmen op de verhuisfasen.
Magazijnen & logistiek
Uw goederenstroom.
Een voorbereide overgang.
Een magazijnverhuis raakt voorraad, opslaglocaties en dagelijkse leveringen. VM360° verbindt de fysieke verhuis met de voorbereiding van uw logistieke processen.
Kurt Van Synghel stemt magazijnbeheer, transportplanning, ICT en uitvoerende partners op elkaar af. Met aandacht voor traceerbaarheid, haalbare fasering en de ingebruikname van de nieuwe locatie.
De dagelijkse werking als vertrekpunt
De verhuisplanning sluit aan op uw goederenstromen.
We bespreken welke activiteiten tijdens de overgang beschikbaar moeten blijven en waar tijdelijke beperkingen mogelijk zijn. Levermomenten, orderverwerking en bevoorrading bepalen mee de volgorde en de benodigde middelen.
MagazijnbeheerTransport & productieplanningICT & facilityGespecialiseerde & uitvoerende partners
Voorbereiding van de volledige overgang
Zes onderdelen die we verbinden.
Voorraad & registratie
Afspraken maken over registratie van verplaatsingen, tellingen en de opvolging van voorraadverschillen.
Opslaglocaties & indeling
Bron- en bestemmingslocaties verbinden met de nieuwe indeling en een herkenbare nummering.
Stellingen & voorzieningen
Demontage, montage en beschikbaarheid van opslaginstallaties afstemmen met gespecialiseerde partners.
Systemen & scanning
De voorbereiding van magazijnsoftware, scanners en draadloze netwerken opnemen in de planning van ICT en magazijnbeheer.
Intern transport & routes
Laad- en loszones, tijdelijke circulatie en inzet van intern transport bespreken met de verantwoordelijke diensten.
Van analyse tot ingebruikname
Een aanpak per verhuisfase.
Analyse
Voorraad, opslagstructuur, goederenstromen en toegankelijkheid in kaart brengen.
Lees meer →Voorbereiding
Bestemmingen, registratie, voorzieningen en verhuisvolgorde afstemmen.
Lees meer →Coördinatie
Werkzaamheden en voortgang volgen en afwijkingen met de betrokken teams bespreken.
Lees meer →Overdracht
Plaatsing, werking en restpunten samen met de verantwoordelijken beoordelen.
Lees meer →Voorraad tijdens de verhuis
Fysieke verplaatsing en registratie samen voorbereiden.
Met magazijnbeheer en ICT leggen we vast hoe goederen tijdens de overgang worden geregistreerd. Bronlocatie, bestemming en overdrachtsmoment moeten voor de betrokken teams duidelijk zijn.
Afwijkingen worden gemeld aan de verantwoordelijken en volgens de afgesproken werkwijze onderzocht. Aanpassingen in voorraad- of magazijnsystemen blijven bij de daarvoor aangewezen teams.
Voor vertrek
De te verhuizen voorraad, identificatie en bestemming per fase afstemmen.
Bij ontvangst
Plaatsing en registratie opvolgen volgens de afspraken van magazijnbeheer.
Bij afwijkingen
Verschillen vastleggen, de juiste verantwoordelijke betrekken en de opvolging zichtbaar houden.
Concreet voor uw projectteam
Een gedeeld overzicht van locaties en afspraken.
We stemmen de begeleiding af op uw interne capaciteit, systemen en operationele behoeften. De gekozen fasering kan per zone, productgroep of opslaglocatie verschillen.
- ✓Een afgebakende scope en overzicht van goederenstromen
- ✓Een verhuisfasering met prioriteiten en tijdvensters
- ✓Een koppeling tussen bron- en bestemmingslocaties
- ✓Afspraken over registratie, controle en afwijkingen
- ✓Een rolverdeling voor systemen, stellingen en intern transport
- ✓Een actieoverzicht voor gereedheid, uitvoering en nazorg
Building Readiness
Opslagruimte alleen volstaat niet voor ingebruikname.
We verzamelen de terugkoppeling over de afgesproken voorwaarden voor stellingen, laadkaaien, verlichting, signalisatie, systemen en netwerken. Beschikbare ruimtes en middelen worden gekoppeld aan de verhuisvolgorde.
Technische controles en eventuele vrijgaven gebeuren door de bevoegde diensten en specialisten. De opdrachtgever bepaalt met hen wanneer de betreffende zone in gebruik kan worden genomen.
Fasering die past bij uw werking
Scenario’s vooraf afwegen.
Per zone of productgroep
Logische deelverhuizingen afstemmen op de beschikbaarheid van bestemmingen en goederen.
Tijdelijke dubbele werking
Wanneer dit een optie is, de extra capaciteit, registratie en transportbewegingen afzonderlijk voorbereiden.
Oude locatie afronden
Achterblijvende goederen, stellingen en opleveringsafspraken opnemen in de projectscope.
Circulair leegmanagement →Veelgestelde vragen
Kunnen ontvangst en verzending blijven doorgaan?
We onderzoeken met uw logistieke teams welke fasering en tijdelijke afspraken haalbaar zijn. Beschikbare capaciteit, voorraad en systemen bepalen de mogelijkheden.
Past VM360° ons magazijnsysteem aan?
De systeeminrichting en voorraadregistratie blijven bij uw ICT- en magazijnteams of hun partners. VM360° stemt hun planning en afspraken af op de verhuis.
Wie demonteert en monteert de stellingen?
Dit gebeurt door de daarvoor afgesproken gespecialiseerde partners. VM360° verbindt hun werkzaamheden en terugkoppeling met de voorbereiding van opslaglocaties.
Kan de verhuis per productgroep gebeuren?
Ja, dat is een mogelijk scenario. We bekijken welke indeling aansluit op goederenrotatie, operationele prioriteiten en de gereedheid van de nieuwe locatie.
Begeleiden jullie de opstart van het nieuwe magazijn?
We volgen de afgesproken acties en restpunten op en organiseren de afstemming tussen betrokken teams. De operationele beoordeling en besluitvorming blijven bij de verantwoordelijken van uw organisatie.
Uw logistieke overgang voorbereiden
Breng voorraad, systemen en teams samen.
Bespreek met Kurt Van Synghel welke coördinatie uw magazijnverhuis nodig heeft.
Plan een kennismaking →