Doelen en gebruikers
We bespreken waarom uw organisatie verandert, welke teams betrokken zijn en wat de nieuwe omgeving moet ondersteunen.
Workplace Transformation
Een andere werkomgeving. Een voorbereide verandering.
Nieuwe werkvormen, een andere indeling of een nieuwe locatie veranderen de dagelijkse samenwerking. VM360° verbindt de praktische voorbereiding met de mensen, processen en voorzieningen die daarbij betrokken zijn.
Kurt Van Synghel stemt uw interne teams en uitvoerende partners op elkaar af. De begeleiding wordt aangepast aan uw projectfase en beschikbare interne capaciteit.
De organisatie als vertrekpunt
Verandering begint bij de werking van uw organisatie.
Een nieuwe inrichting vraagt keuzes over hoe teams samenwerken, welke voorzieningen beschikbaar moeten zijn en wat medewerkers vooraf moeten weten. We maken die afhankelijkheden zichtbaar en leggen acties en besluiten bij de juiste verantwoordelijken.
Overzicht en afstemming
Zes onderdelen die we verbinden.
Inrichting en werkplekken
We stemmen bestemmingsplannen, meubilair en beschikbaarheid af met facility, interieurarchitect en leveranciers.
ICT en voorzieningen
Technische teams bereiden hun werkzaamheden en controles voor in samenhang met de inrichting en ingebruikname.
Communicatie en instructies
Medewerkers krijgen informatie over veranderingen, praktische afspraken, labeling en aanspreekpunten.
Hergebruik en overgang
Inventaris, herbestemming en eventuele tijdelijke oplossingen worden verbonden met budget en planning.
Ingebruikname en feedback
We organiseren terugkoppeling van gebruikers en opvolging van restpunten tijdens de afgesproken nazorg.
Concreet voor uw projectteam
Heldere afspraken om mee te werken.
We bepalen vooraf welke documenten, aanwezigheid en opvolging nodig zijn. Uitgangspunten en wijzigingen blijven herkenbaar in de projectinformatie.
- ✓Een afgebakende opdracht met doelen en randvoorwaarden
- ✓Een inventaris en bestemmingsplan als basis voor keuzes
- ✓Een samenhangende planning en kostenraming
- ✓Een rolverdeling met acties en beslismomenten
- ✓Praktische communicatie en verhuisinstructies
- ✓Een overdracht met restpunten en gebruikersfeedback
Verantwoordelijkheden vastleggen
Wie doet wat in het traject?
De opdrachtgever bepaalt de gewenste verandering en neemt de besluiten. Interieurarchitecten, HR, ICT en andere specialisten brengen hun expertise in. VM360° coördineert de samenhang met de voorbereiding, uitvoering en ingebruikname; ontwerp en specialistische beoordelingen blijven bij de daarvoor aangewezen partners.
Van aanpak naar ondersteuning
Dit sluit hierop aan.
Verhuisstudie
Scope, inventaris en scenario’s als vertrekpunt.
Ontdek de dienst →Planning & fasering
Afhankelijkheden en beslismomenten verbinden.
Ontdek de dienst →Projectcoördinatie
Teams, leveranciers en opvolging samenbrengen.
Ontdek de dienst →Veelgestelde vragen
Kan dit ook zonder verhuis naar een ander gebouw?
Ja. Een interne herschikking, renovatie of nieuwe werkplekindeling kan dezelfde behoefte aan voorbereiding en afstemming creëren.
Ontwerpt VM360° het interieur?
Het ontwerp gebeurt door de betrokken ontwerpers en specialisten. VM360° stemt hun planning, voorwaarden en oplevermomenten af op de overgang.
Begeleiden jullie medewerkers?
We ondersteunen de afgesproken projectcommunicatie en praktische voorbereiding. HR en leidinggevenden blijven betrokken bij keuzes en afspraken over de manier van werken.
Uw volgende stap
Breng de voorbereiding samen.
Bespreek met Kurt Van Synghel welke ondersteuning uw organisatie nodig heeft.
Plan een kennismaking →